Datahanteringsplan
Genom att planera datahanteringen på ett strukturerat sätt, i en datahanteringsplan, får forskaren hjälp att se över relevanta lagar och riktlinjer, identifiera behov och problem samt underlätta organisering och dokumentation. Datahanteringsplanen är ett levande dokument, som bör uppdateras under projektets gång. Forskningsfinansiärer ställer ofta krav på att finansierade projekt ska ha en datahanteringsplan bland annat för att data ska bli FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) alltså att data ska kunna gå att hitta, att det ska finnas information om huruvida den är tillgänglig, ska följa standarder och kunna återanvändas.
Det här ska datahanteringsplanen innehålla
En datahanteringsplan ska bland annat svara på dessa frågor:
- Vem är ansvarig för datahanteringen i projektet?
- Vilken sorts data kommer du att samla in eller skapa?
- Hur kommer data att samlas in eller skapas?
- Hur ska data lagras på ett åtkomligt och säkert sätt?
- Vilka resurser behöver du för att hantera data i studien (till exempel personal, mjukvara och hårdvara)? Vilka kostnader finns i anslutning till detta?
- Vilken dokumentation och metadata ska användas för att beskriva data?
- Hur ska data arkiveras/långtidsbevaras?
Verktyget DMP Online
DMP Online är ett verktyg för forskare vid Lunds universitet som hjälper dig att skriva och uppdatera din datahanteringsplan.
Så här kommer du igång med DMP Online
- Logga in med ditt Lucat-ID och lösenord på DMP Online: DMPonline på Lunds universitets webbplats
- Välj "Create plans" i huvudmenyn.
- Fyll i de obligatoriska fälten som är markerade med röd asterix.
- Vid fältet ”Funder” kan du söka fram finansiärers mallar för datahanteringsplaner (DMP). I DMP Online finns ett flertal mallar från olika finansiärer världen över, inklusive svenska Vetenskapsrådet. Lunds universitet har tagit fram en egen mall för datahanteringsplaner som du kan använda ifall du inte hittar någon lämplig mall från en finansiär.
Om du vill använda Lunds universitets egna mall ange:
- Lund University i fältet "Select the primary research organisation”
- No funder associated with this plan i fältet "Select the primary funding organisation"
Vetenskapsrådet och Formas krav på datahanteringsplan
De svenska finansiärerna Vetenskapsrådet och Formas kräver att projekt som beviljats anslag från och med 2019 har en datahanteringsplan på plats när projektet startar. Planen ska vara utformad för att uppfylla kraven från Science Europé, samt att data och metadata från projekt ska göras öppet tillgängliga så länge det inte strider mot personuppgiftslagen. Även andra finansiärer, till exempel EU, har krav på datahanteringsplaner.
Användbara checklistor och riktlinjer
Riktlinjer för datahanteringsplaner (PDF 2,25 MB, ny flik)
Checklista för datahanteringsplaner (webbplats för Svensk Nationell Datatjänst)
Ta fram en datahanteringsplan (Vetenskapsrådet webbplats)