När din insamlade data innehåller personuppgifter behöver dessa hanteras på ett särskilt sätt, enligt flera olika regelverk. Några saker att tänka på är att:

• Alla forskningsprojekt som innebär hantering av personuppgifter måste registreras. Detta görs i PULU (Personuppgifter Lunds universitet), anslutning via VPN krävs. För anställda vid HT-fakulteterna behöver forskningsprojektet först vara registrerat i LUCRIS för att hanteringen av personuppgifter ska kunna registreras i PULU. Mer information om personuppgifter och dataskydd finns på Medarbetarwebben.
• Informerat samtycke krävs ibland för behandling av persondata: Om informerat samtycke på Medarbetarwebben.
• Material som innehåller känsliga uppgifter måste förvaras på ett säkert sätt. Det kan röra exempelvis känsliga personuppgifter som framkommer i intervjuer (ljudfiler och transkriberingar) eller enkätsvar, med tillhörande samtyckesblanketter. Materialet kan behöva förvaras i ett låst säkerhetsskåp eller på för ändamålet avsedd serverplats.
• Hantera koder, avidentifiering av data och krypteringsnycklar.